外国语言学及应用语言学研究中心权力运行流程图-外国语言学及应用语言学研究中心

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外国语言学及应用语言学研究中心权力运行流程图

2014年10月19日 13:59 点击：[]

外国语言学及应用语言学研究中心权力运行流程图

业务名称：科研项目申报管理

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	了解申报动态，传达相关文件	科研秘书	收到通知当天	及时与研究员交流沟通，不得延误；在通知规定的时间内督促申报人提交相应材料；按照通知要求核查并提交相关材料。	部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。
2	督促申报人按时填写申报表	科研秘书	申报截止前
3	上交材料	研究员、科研秘书	以科研处通知为准

业务名称：科研统计与评估

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	在科研统计系统填报	研究员	每年12月31日前	按照科研处文件精神认真填报，初审、核对，杜绝遗漏。	部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。
2	在科研统计系统初步审核	科研秘书	以科研处通知为准
3	在科研统计系统中提交	科研秘书	以科研处通知为准
4	上交纸质材料	研究员、科研秘书	以科研处通知为准
5	审核并交付全体专职人员审查、公示	主管副主任	每年度
6	落实评估奖惩	主管副主任及办公室主任	每年度

业务名称：人才引进

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	物色相关人才	主任、副主任、专兼职研究员	不定时	严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行；工作认真细致，不得出现差错。	部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。
2	审查	主管副主任	即时
3	面试、安排讲座	主管副主任及办公室	按照时间情况
4	讨论是否录用及录用岗位	主任、副主任	即时
5	与人事处沟通，填写相关人才引进表格	主管副主任	即时
6	在高级人才引进会议上汇报	主管副主任	学校统一安排
7	安排新人相关事宜：安排协调员、分配办公室并配套相关工作条件、熟悉学校相关部门及工作条例、协助解决相关问题。	主管副主任、办公室	即时

业务名称：职称评审

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	协助专职人员申报	科研秘书	即时	严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行；工作认真细致，不得出现差错。	部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。
2	成立评审小组	主管副主任	即时
3	评审结果上报	科研秘书	即时

业务名称：人事、后勤等其他日常管理

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	接收人事、后勤等文件通知和信息	办公室主任	即时	严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行；工作认真细致，不得出现差错。	部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。
2	按相关规章制度处理各项程序性事情	办公室主任	即时
3	严格审核处理结果	主管副主任	即时
4	议、审核特殊事情	主任、副主任、办公室人员及专家委员会	即时
5	执行审议决定	办公室主任	即时

业务名称：学术会议会务筹备管理

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	筹备	中心主任、副主任	会前一年	指派会议负责人；向教育部和学校提交备案报告；通过各种渠道发表征文通知；确保会议顺利举行。	部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。
2	提交备案报告	科研秘书	会前半年
3	征文及宣传	会议负责人、会务组	会前半年
4	筹备会务工作	会务组	会前一周
5	会议	会务组	会议期间
6	会议纪要上报	会议负人、科研秘书	会后一周内

业务名称：讲座安排

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	报送讲座安排	相关专兼职研究员	即时	严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行；工作认真细致，不得出现差错。	部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。
2	审核讲座安排	主管副主任	即时
3	对外发布讲座安排	科研秘书	即时
4	接待来访专家	主任、副主任及办公室人员、相关专兼职人员	即时

业务名称：国际交流管理

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	接收国际交流信息	办公室	即时	严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行；工作认真细致，不得出现差错。	部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。
2	审核国际交流信息	主管副主任	即时
3	接待国际交流专家	主任、副主任及办公室	即时

业务名称：工作简报与成果简报编写与发布

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	收集和编写简报	科研秘书	每季度	严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行；工作认真细致，不得出现差错。	部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。
2	审核简报	主管副主任	每季度
3	向教育部和上级主管部门报送工作简报	科研秘书	每季度

业务名称：网站信息发布

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	起草新闻条目及通知公告	科研秘书及相关人员	即时	严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行；工作认真细致，不得出现差错。	部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。
2	审核新闻条目及通知公告	主管副主任	即时
3	对外发布信息	科研秘书	即时

业务名称：财务管理

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	制定各类学术活动的经费预算表、结算表、借款表、还款表及酬金表；整理中心日常支出报账发票；制定每月津贴表	办公室主任	按照财务处及相关人员规定的时间	严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法、大学财务管理规章制度及中心管理办法执行；工作认真细致，不得出现差错。	财务处工作人员、部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。
2	严格审核各类财务报表及发票	财务一支笔	即时
3	商议、审核特殊财务报表	主任、副主任、办公室人员及专家委员会	即时
4	报送各类财务报表、报销发票	办公室主任	即时

业务名称：公务（会议等）出差

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

出差前到办公室备案

办公室秘书、主管副主任

即时

严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行；工作认真细致，不得出现差错。

部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。

出差后到办公室报销

主管副主任、办公室主任

即时

业务名称：博士研究生入学考试命题

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	成立文科基地博士研究生入学考试命题小组	主管副主任	每年度	严格按照研究生处等主管部门通知规定组织命题，认真审核命题，并做好保密工作。	由研究生处、纪检监察部门实施过程监督。
2	各专业方向博导命题并签订保密协议	博导	每年度
3	汇总各专业方向博导命题	办公室主任	每年度
4	审核命题并签章	主管副主任	每年度
5	向研究生处提交命题	办公室主任	每年度

业务名称：博士研究生招生录取工作

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	成立文科基地招生录取工作小组	主管副主任	每年度	严格按照上级主管部门规定实施录取工作，务必做到公平、公正、公开。加强保密意识。	由研究生处、纪检监察部门实施过程监督；录取结果向社会公布。
2	按公布的分数线及综合考虑考生的学术能力实施录取	招生录取小组	每年度
3	按规定的程序报送审批	办公室主任	每年度

业务名称：博士研究生考试成绩管理

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	整理和汇总博士生考试成绩	科研秘书	考试后2周内	认真贯彻执行考务成绩管理程序，坚持重大事项及时报告；严格按照规定录入和公布成绩。	上级职能部门监督，设立意见箱。部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。
2	部门负责人审核	主管副主任	考试后2周内
3	录入管理系统	科研秘书	考试后1个月内
4	向研究生处报送	办公室主任	考试后1个月内

业务名称：博士研究生奖学金评选

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	成立文科基地博士研究生奖学金评选领导小组	主管副主任	每年度	严格按照研究生处等主管部门通知规定做好奖学金评审工作。	由研究生处、纪检监察部门实施过程监督。
2	按研究生部发布的评选通知和办法评审	评奖领导小组	每年度
3	对外公示评审结果	办公室主任	每年度
4	报送研究生处	科研秘书	每年度

业务名称：博士研究生学籍和毕业管理

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	建立新生学籍档案	科研秘书	新生入学时	严格按照上级主管部门规定审批学生学籍异动和审核学生毕业条件；严格按照省教育厅规定的时间和要求上报毕业生数据和材料；各项数据和资料仔细检查和复核，减少错漏。	部门工作人员、部门负责人、中心分管领导逐级审核和监督。
2	审批学生学籍异动	主管副主任	新生入学1个月后
3	审核学生毕业条件	主管副主任	学生毕业前1个学期
4	向省教育厅上报毕业生数据和材料	办公室主任	学生毕业的学期
5	向毕业生发放毕业证和毕业生档案	办公室主任	学生毕业离校前

业务名称：博士研究生学位申请和授予管理

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	按照学位条例审核申请者资格	办公室	学生毕业的学期	严格遵守学位申请、授予管理规定；认真贯彻执行学位申请管理程序，严格执行审核报批流程；严格按照规定录入上报学位授予信息；工作细致、认真，避免学位信息出现差错。	部门工作人员、部门负责人、中心分管领导逐级审核和监督。
2	协调学位论文预答辩	办公室	学生毕业的学期
3	协调学位论文答辩	办公室	学生毕业的学期
4	按照规定的程序和要求上报审批	办公室	学生毕业的学期
5	打印和制作学位证书	研究生处	学生毕业的学期
6	按照学校的统一部署，组织学生参加学位授予仪式	研究生处，办公室	学生毕业的学期

业务名称：演示厅、会议室借用管理

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	申请	导师或导师委托的学生	使用前一天	联系办公室，由办公室统一安排；当办公室登记后领取钥匙，爱护室内卫生，正确使用室内设备，使用结束时要关闭电源、关锁门窗；次日上午归还钥匙	部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。
2	借用	导师或导师委托的学生	使用当天
3	归还	导师或导师委托的学生	用后次日

业务名称：设备管理

步骤	办理程序	承办岗位	办理时限	职责要求	监督方式
1	填写采购计划	使用人或设备管理员	需要时	网上填写采购计划；审核采购计划；采购设备并申报固定资产；使用人即时验收后领用设备；妥善保管、正确使用。	部门工作人员、部门负责人逐级审核和监督。
2	审核	财务一支笔	一周内
3	采购	设备科、资产处	根据需要
4	验收	使用人、设备管理员	收到设备当天
5	保管、使用	使用人、设备管理员	设备使用期内

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